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Subvention ordinaire

Les subventions ordinaires sont accordées uniquement aux associations reconnues par le Rectorat, c'est-à-dire les associations liées à un domaine de formation. Elles ne peuvent donc pas être accordées aux associations enregistrées.

La subvention ordinaire d'une association est calculée sur le nombre de ses membres signataires et sert de financement pour ses activités courantes.

Toutes les informations relatives à la reconnaissance d'une information se trouvent ici.

 

Comment demander une subvention ordinaire ?

Pour toucher une subvention ordinaire pour la période comptable X, il faut fournir:

1. La liste du comité de l'association pour l'année X.

2. Les fiches d'inscription des personnes membres de l'association pour l'année X.

À ce jour, il existe 3 différents modes d'inscription aux associations reconnues :

1. Les plaquettes de la CUAE pour les associations membres de la CUAE

2. Les listes faites par les associations où il est nécessaire d'inclure le nom, le prénom et l'adresse email UNIGE de l'étudiant.e.x ou de le.a doctorant.e.x inscrit.e.x

3. Le formulaire en ligne d'inscription à une association

Pour accéder au formulaire en ligne, vous avez 3 possibilités :

1. Le QR-code que vous pouvez télécharger ici

2. Le lien du formulaire : https://www.unige.ch/inscriptionassociation

3. Le raccourci "Inscription Association" sur le portail UNIGE

Nous vous rappelons que chaque étudiant.e.x ou doctorant.e.x ne peut s'inscrire qu'à une association. Nous vous demandons de bien vouloir rappeler ceci à chaque étudiant.e.x lors de son inscription à votre association.
 

3. La comptabilité annuelle de l'association prenant en compte toutes les dépenses effectuées par l'association (incluant tous les justificatifs pour les sorties à la banque ou à la caisse) de l'année X-1. En effet, la subvention ordinaire est accordée sur la base des comptes de l'année précédente.

4. Les statuts du comité de l'association pour l'année X (seulement si les statuts ont changé).

 

La demande (comprenant tous les documents) doit parvenir au secrétariat au plus tard le 31 janvier. Après réception, vos documents sont transmis à l'administration de l'Université pour vérification, puis nous sont retournés pour statuer sur l'acceptation de la subvention ordinaire.

N.B. : Les comptabilités des années précédentes doivent avoir été préalablement rendues et validées.

Vous trouverez ici un graphique explicitant les délais de l'année comptable 2019-2020.

 

Comment faire sa comptabilité annuelle ?

                                Rendez-vous ici.